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Documentation Index

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Der LCM ist neben einer on premise-Installation als Software as a Service (SaaS) nutzbar. Dabei folgt der LCM einem in der juristischen Arbeitsorganisation üblichen Organisationsschema, dem das Rechte- und Rollenkonzept angepasst ist: 🏨 Organisation (Kanzlei, Versicherung, Unternehmen oder Gericht) 🗄️ mehrere Abteilungen der Organisation (Dezernat einer Kanzlei, Abteilung einer Versicherung oder eines Unternehmen oder Abteilung, Kammer oder Senat eines Gerichts) 🧑🏻‍🦰 mehrere Nutzer:innen der Organisation und/oder Abteilungen (Rechtsanwält:innen, Mitarbeitende, Richter:innen) Eine Organisation kann verschiedene Abteilungen haben und jede Organisation bzw. jede Abteilung kann verschiedene Nutzer:innen haben. Eine Abteilung kann beliebig viele Unterabteilungen haben. Das Rechte- und Rollenkonzept des LCM steuert granular den standardisierten Zugriff auf (1). die Akten und (2.) die Strukturen des Struktureditors. Mit diesen granularen Rollen wird gewährleistet, dass Nutzer:innen nur die für Sie freigegebenen Inhalte (nämlich Akten einerseits und Strukturen im Struktureditor andererseits) im LCM sehen, bearbeiten und nutzen können.
Aktuell ist das Rechte- und Rollenkonzept so ausgestaltet, dass Nutzer:innen immer nur in maximal einer Organisation sind. Nutzer:innen können aber in beliebig vielen Abteilungen sein.

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Rollen

Rollen vergeben die Rechte, die ein Nutzer innerhalb des LCM (1.) an den Akten und (2.) an den Strukturen des Struktureditors hat. Folgende Rollen sind im LCM verfügbar:
  • Organisations-Leitung: Zugriff auf alle Akten aller Nutzer:innen aller Abteilungen der Organisation
  • Abteilungs-Leitung: Zugriff auf alle Akten der Nutzer:innen der jeweiligen Abteilung der Organisation
  • Organisations-Struktur-Admin: Zugriff auf alle von den Nutzer:innen aller Abteilungen der Organisation angelegten Strukturen im Struktureditor
  • Abteilungs-Struktur-Admin: Zugriff auf alle von den Nutzer:innen der Abteilung einer Organisation angelegten Strukturen im Struktureditor
  • Nutzer:innen: Alle Nutzer:innen, denen keine explizite andere Rolle zugewiesen wird, haben die Standard-Rechte
Um sicherzustellen, dass Nutzer:innen keinen Zugriff auf Akten und Strukturen außerhalb ihrer Organisationen und Abteilungen haben, sind den Nutzer:innen nur die passenden Rollen zuzuweisen.

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Freigabe Strukturelement

Wenn Nutzer:in ein neues Strukturelement im Struktureditor erstellt, kann standardmäßig nur Nutzer:in (und der Organisations-Struktur-Admin und der jeweilige Abteilungs-Struktur-Admin) dieses Strukturelement sehen und in den Akten nutzen. Strukturelemente im Struktureditor können jedoch Dritten freigegeben werden. Zur Freigabe eines Strukturelements im Struktureditor ist berechtigt die/der Ersteller:in (Nutzer:in) sowie die dazugehörigen Organisations- und Abteilungs-Struktur-Admins. Strukturelemente des Struktureditors können mit allen Nutzer:innen und allen Abteilungen der eigenen Organisation geteilt werden. Zusätzlich können Strukturelemente für die gesamte Organisation freigegeben werden.
Mit der Veröffentlichung eines Strukturelements werden alle Strukturen darüber (nicht: Struktur”elemente” darüber, sondern nur die “Strukturen” zur Ordnung der Strukturelemente) automatisch mit freigegeben. Darunter liegende Strukturen werden im Falle von Normen und Tatbestandselementen automatisch mit freigegeben oder können im Falle von Strukturen mithilfe einer Checkbox manuell mit freigegeben werden.

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Veröffentlichung Strukturelement

Nutzer:innen können Strukturlemente auch für alle Nutzer:innen aller Organisationen im LSM veröffentlichen. Idee hinter der “Veröffentlichungs-Funktion” ist, dass sich die Nutzer:innen aller Organisationen wechselseitig unterstützen.
Nach der Veröffentlichung von Strukturelementen im SaaS-Betrieb des LCM haben alle Nutzer:innen des LCM aller Organisationen Zugriff auf die veröffentlichten Strukturen.
Die Veröffentlichung von Strukturelementen kann nur rückgängig gemacht werden, solange noch keine fremden Nutzer:innen (d.h. Nutzer:innen aus einer anderen Organisation) die Strukturen in seiner Organisation erstellt hat, die darauf aufbauen.
Mit der Veröffentlichung eines Strukturelements werden alle Strukturen darüber (nicht. Strukturelemente darüber, sondern nur die Strukturen zur Ordnung der Strukturelemente) automatisch mit freigegeben. Darunter liegende Strukturen werden im Falle von Normen und Tatbestandselementen automatisch mit veröffentlicht oder können im Falle von Strukturen mithilfe einer Checkbox manuell mit veröffentlicht werden.